Oświadczenie Grupy Fiskars dotyczące należytej staranności w łańcuchu dostaw, nowoczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi 2024
O Grupie Fiskars
Grupa Fiskars to globalny dom marek opartych na wzornictwie, przeznaczonych do życia wewnątrz i na zewnątrz. Grupę napędza wspólny cel: pionierskie wzornictwo, które sprawia, że codzienność staje się niezwykła. Grupa Fiskars ma dobrze zrównoważone portfolio unikalnych marek, w tym Fiskars, Georg Jensen, Gerber, Iittala, Moomin Arabia, Royal Copenhagen, Waterford i Wedgwood, a także kilka mniejszych marek taktycznych. Marki firmy są obecne w ponad 100 krajach w regionie Azji i Pacyfiku, Europie i obu Amerykach.
Grupa Fiskars ceni siłę wzornictwa we wszystkich działaniach, od pomysłu po produkcję i rozwój biznesu. Dzięki połączeniu rzemiosła, pasji do marki i transformacji cyfrowej Grupa przemyśla istniejące rozwiązania, pozostając zawsze wierna korzeniom marki.
Grupa Fiskars z dumą podtrzymuje długoletnie zobowiązanie do etycznego pozyskiwania surowców w swoich globalnie dystrybuowanych liniach produktów. W ostatnich latach zainwestowała w mapowanie łańcucha dostaw, aby zwiększyć przejrzystość, i nadal starannie opracowuje oraz egzekwuje standardy etyczne dostosowane do swojej różnorodnej sieci dostawców i dystrybutorów zaangażowanych w produkcję, przetwarzanie i wytwarzanie produktów.
Biznes
Grupa Fiskars korzysta z połączenia własnych zakładów produkcyjnych oraz starannie wybranych dostawców. Grupa Fiskars posiada 13 własnych jednostek produkcyjnych zlokalizowanych w Europie, Azji i USA. Grupa Fiskars ma szeroką sieć dostawców surowców, komponentów i usług. Firma zbudowała silną sieć około 170 dostawców gotowych produktów, którzy zobowiązują się do przestrzegania surowych standardów Grupy dotyczących zrównoważonego rozwoju i praw człowieka, doskonałości produktów oraz zgodności z lokalnym prawem.
W 2024 roku Grupa Fiskars została podzielona na dwa obszary biznesowe (BA): Vita i Fiskars. Obszar biznesowy Vita odpowiada za około 52% sprzedaży netto, a Fiskars za 47%. Obszary biznesowe mają pełną odpowiedzialność za globalną ofertę, co pozwala im wykorzystać potencjał swoich silnych marek. Oba obszary biznesowe mają silne, ale specyficzne dla BA czynniki biznesowe.
BA Vita, znana z kreatywnego wzornictwa, obejmuje marki takie jak Georg Jensen, Royal Copenhagen, Wedgwood, Moomin Arabia i Iittala. Innowacyjna BA Fiskars to marki takie jak Fiskars i Gerber. Obejmuje kategorie ogrodnictwa i outdoor, a także nożyczki, tworzenie i gotowanie.
Grupa Fiskars to zróżnicowany zespół blisko 7 000 pracowników z 29 krajów.
Zaangażowanie w zapobieganie nowoczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi
Grupa Fiskars przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy w krajach, w których działa, zapewniając poszanowanie podstawowych praw pracowniczych, takich jak wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych. Jesteśmy zobowiązani do eliminacji pracy przymusowej, pracy dzieci, handlu ludźmi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu i zawodzie.
Grupa Fiskars przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy w krajach, w których działa, zapewniając poszanowanie podstawowych praw pracowniczych, takich jak wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych. Jesteśmy zobowiązani do eliminacji pracy przymusowej, pracy dzieci, handlu ludźmi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu i zawodzie.
Grupa Fiskars zobowiązuje się do przestrzegania Międzynarodowej Karty Praw Człowieka, Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy o podstawowych zasadach i prawach w pracy, Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz zasad Global Compact ONZ. Grupa wspiera wartości, wolności i podstawowe prawa promowane w tych dokumentach i zobowiązuje się do ciągłego uczenia się oraz śledzenia rozwoju praw człowieka.
Grupa Fiskars stosuje zerową tolerancję wobec współczesnego niewolnictwa oraz wszelkich warunków pracy naruszających podstawowe prawa człowieka, chroniąc wrażliwych pracowników przed wyzyskiem, niezależnie od rodzaju umowy o pracę czy statusu imigracyjnego. Aby zapobiegać tym naruszeniom, Grupa Fiskars przeprowadza oceny ryzyka, wykonuje due diligence w swoich operacjach i łańcuchu dostaw oraz prowadzi szkolenia podnoszące świadomość w całym łańcuchu wartości.
Zobowiązanie Grupy Fiskars jest komunikowane interesariuszom za pośrednictwem strony internetowej Grupy Fiskars i wzmacniane w łańcuchu wartości poprzez Kodeks Postępowania Dostawców.
Zarządzanie zapobiegające współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi
Rada Dyrektorów Grupy Fiskars ponosi ostateczną odpowiedzialność za zapewnienie poszanowania praw człowieka w całej firmie.
Dyrektor Generalny (CEO) odpowiada za nadzór nad wdrażaniem tych zasad. Codzienne operacje związane z identyfikacją, oceną, łagodzeniem, zapobieganiem, monitorowaniem i raportowaniem ryzyk dotyczących praw człowieka są zarządzane przez globalne funkcje firmy oraz obszary biznesowe.
Zespół Audytu Wewnętrznego pomaga Grupie Fiskars osiągać cele biznesowe, stosując zdyscyplinowane, systematyczne podejście do oceny i poprawy skuteczności zarządzania ryzykiem, kontroli oraz procesów nadzoru. Aby zapewnić niezależność działań Audytu Wewnętrznego, wiceprezes ds. Audytu Wewnętrznego Grupy raportuje administracyjnie do CEO, a funkcjonalnie do Komitetu Audytu.
Obszary biznesowe i funkcje globalne integrują zobowiązania i działania w swoje operacje oraz odpowiednie działy biznesowe. Obszary biznesowe i funkcje globalne monitorują własne postępy w realizacji zobowiązań, celów i planów działania.
Zasady prowadzenia działalności i polityki
Kodeks postępowania Grupy Fiskars definiuje i komunikuje zobowiązanie firmy do prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny. Kodeks postępowania obowiązuje wszystkich w Grupie Fiskars, w tym pracowników, menedżerów, dyrektorów, członków zarządu, konsultantów oraz innych pracowników zatrudnionych na pełny lub niepełny etat pod kierownictwem Grupy Fiskars (zwanych w tym Kodeksie „Ludźmi Grupy Fiskars”) i obejmuje wszystkie spółki Grupy Fiskars na całym świecie. Polityka zatrudnienia Grupy Fiskars zapewnia, że wszyscy pracownicy, menedżerowie i dział HR Grupy Fiskars mają wspólne rozumienie zasad zatrudnienia w Grupie. Polityka opisuje również zobowiązanie Grupy Fiskars do praw człowieka oraz udziela wskazówek dotyczących globalnych tematów związanych z zatrudnieniem w Grupie Fiskars. Polityka zatrudnienia obejmuje wszystkie relacje zatrudnienia między spółkami Grupy Fiskars a pracownikami i ma zastosowanie w całej organizacji na całym świecie.
Polityka Zakupów i Zarządzania Dostawami Grupy Fiskars opisuje zasady stosowane we wszystkich działaniach związanych z zaopatrzeniem i zakupami Grupy Fiskars na całym świecie. Głównym celem jest dostarczanie wartości poprzez etyczne zaopatrzenie, które wspiera wzrost w sposób zrównoważony. Polityka ustala minimalny standard obowiązujący wszystkich pracowników Grupy Fiskars oraz osoby zewnętrzne zaangażowane we wszystkie aspekty procesów zaopatrzenia, zakupów i zarządzania dostawcami Grupy Fiskars. Polityka umożliwia rolom związanym z zaopatrzeniem kontrolę ryzyka dostaw oraz współpracę z dostawcami Grupy Fiskars w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań dostaw, utrzymaniu jakości oraz identyfikacji potrzeb rozwojowych na korzyść wzajemnego partnerstwa.
Kodeks postępowania dostawcy Grupy Fiskars określa standardy, które wszyscy dostawcy i partnerzy muszą spełniać, aby współpracować z Grupą Fiskars. Nowa wersja Kodeksu postępowania dostawcy Grupy Fiskars została ogłoszona na początku 2023 roku. Nowa wersja jest zgodna z najnowszymi przepisami oraz zaktualizowanymi zobowiązaniami Grupy Fiskars. Obejmuje ważne tematy, takie jak prawa pracownicze i prawa człowieka, zdrowie i bezpieczeństwo, środowisko, należyta staranność, etyka biznesu i integralność, systemy zarządzania i zobowiązania oraz Telefon Zaufania ds. Etyki i Zgodności. Kodeks postępowania dostawcy zawiera wymagania dotyczące praw pracowniczych i praw człowieka, w tym pracy dzieci, pracy przymusowej lub niewolniczej oraz wszelkich form handlu ludźmi.
Proces Kodeksu postępowania dostawcy opisuje współpracę z dostawcami poprzez wizyty w zakładach, coroczne dni dostawcy, kwestionariusze, szkolenia oraz program audytów.
Kodeks postępowania dostawcy jest wdrażany zgodnie z opisanym procesem wdrażania kodeksu i monitorowany poprzez audyty. Proces wdrażania opisuje kroki eskalacji, które należy podjąć w przypadku nieudanego wyniku audytu.
Ryzyka pracy przymusowej lub pracy dzieci w łańcuchu dostaw
Fiskars Group jest zaangażowany w utrzymanie łańcucha dostaw, który zapewnia najwyższe przestrzeganie międzynarodowych standardów praw człowieka i pracy. Pozycja firmy na rynku globalnym nakłada na nią odpowiedzialność za ochronę i wspieranie warunków pracy osób w całym łańcuchu dostaw, które tworzą jej produkty.
W ramach należytej staranności Fiskars Group aktywnie współpracuje ze swoimi dostawcami i ich poddostawcami, aby zapobiegać ryzyku niezgodności z politykami firmy dotyczącymi praw człowieka. Fiskars Group zarządza skutecznością należytej staranności w zakresie praw człowieka poprzez proaktywne monitorowanie ocen zarządzania ryzykiem grupy oraz wszystkich incydentów niezgodności. Fiskars Group działa proaktywnie, ponownie oceniając procesy i działania, aby zapewnić, że system zarządzania jest aktualny i skuteczny.
Ogólnym celem zarządzania ryzykiem w Fiskars Group jest identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykami, które mogą zagrozić realizacji wartości i celów biznesowych Grupy. Najistotniejsze ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem, w tym kwestie środowiskowe, społeczne i pracownicze, poszanowanie praw człowieka oraz kwestie antykorupcyjne i dotyczące łapówkarstwa, są uwzględniane w ustalonym corocznym procesie zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa. Zapewnia to identyfikację i ocenę ryzyk związanych z tymi obszarami oraz ustalenie środków kontrolnych.
W 2019 roku Fiskars Group przeprowadził ocenę praw człowieka, aby lepiej zrozumieć luki, ryzyka, możliwości oraz kroki niezbędne do ulepszenia procesu należytej staranności w zakresie praw człowieka.
W 2023 roku Fiskars Group uczestniczył w Programie Szkoleniowym Biznes i Prawa Człowieka, organizowanym przez UN Global Compact. Program dostarczył przydatnych narzędzi do dalszego rozwoju procesu należytej staranności w zakresie praw człowieka oraz wspierał integrację zarządzania prawami człowieka z istniejącymi procesami, coroczną oceną zarządzania ryzykiem, zarządzaniem strategią ESG i raportowaniem.
W 2023 roku ocena podwójnej materialności (DMA) wymagana przez Dyrektywę o raportowaniu zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) wskazała na potencjalne istotne ryzyko finansowe w łańcuchu wartości Fiskars Group na wcześniejszych etapach, w niektórych krajach o wysokim ryzyku pozyskiwania surowców. Potencjalne ryzyka związane z warunkami pracy, godzinami pracy lub warunkami zatrudnienia pracowników migrujących mogą występować z powodu niektórych działań sourcingowych prowadzonych w krajach o podwyższonym ryzyku. Potencjalne ryzyka finansowe powodują, że Fiskars Group pogłębia monitorowanie i zapobieganie potencjalnym skutkom. DMA można znaleźć w Oświadczeniu o zrównoważonym rozwoju.
W 2024 roku lista ryzyk ESG w narzędziu oceny ryzyka została przejrzana i zaktualizowana, aby zapewnić, że typy ryzyk odzwierciedlają aktualne środowisko operacyjne i strategiczne Grupy Fiskars.
Due Diligence Grupy Fiskars w celu zapobiegania pracy przymusowej i pracy dzieci – budowanie świadomości
Każdy w Grupie Fiskars, w tym liderzy, pracownicy, dostawcy, partnerzy i członkowie społeczności, ma rolę do odegrania w obronie praw człowieka na całym łańcuchu wartości.
Kodeks Postępowania Grupy Fiskars oraz powiązane szkolenia zawierają szczegółowy opis podejścia do prowadzenia działalności w sposób etyczny. Szkolenie z Kodeksu Postępowania jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników i stanowi część pakietu wdrożeniowego. Sesje szkoleniowe w formie stacjonarnej odbywają się we wszystkich jednostkach produkcyjnych i centrach dystrybucji w lokalnych językach w regularnych odstępach czasu, organizowane przez lokalne działy HR. Oprócz wdrożenia, każdy w Grupie Fiskars musi ukończyć szkolenie co dwa lata. Wskaźnik ukończenia szkolenia na rok 2024 wynosi 91,6%.
Grupa Fiskars wymaga, aby wszyscy jej partnerzy biznesowi i klienci oraz ich podwykonawcy byli zarządzani zgodnie z tymi samymi lub podobnymi zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania Grupy Fiskars. Kodeks Postępowania Dostawcy Grupy Fiskars przekazuje wszystkim dostawcom i partnerom współpracy etyczne i zrównoważone oczekiwania Grupy Fiskars.
Grupa Fiskars współpracuje ze swoimi dostawcami poprzez wizyty w zakładach, ankiety, szkolenia (np. dotyczące ustalania celów opartych na nauce) oraz program audytów, mając na celu zwiększenie świadomości wymagań zawartych w Kodeksie Postępowania Dostawcy oraz tematu pracy przymusowej i pracy dzieci.
Due Diligence Grupy Fiskars w celu zapobiegania pracy przymusowej i pracy dzieci – zarządzanie ryzykiem łańcucha dostaw
Prawa człowieka oraz inne tematy związane z ESG i zrównoważonym rozwojem są uwzględniane w corocznym procesie ERM, aby zapewnić identyfikację i ocenę ryzyk związanych z prawami człowieka oraz wdrożenie odpowiednich środków kontrolnych.
Aby zarządzać zidentyfikowanymi ryzykami, wszyscy dostawcy i usługodawcy Grupy Fiskars są zobowiązani do podpisania Kodeksu Postępowania Dostawcy Grupy Fiskars przed nawiązaniem współpracy z firmą oraz podlegają programowi oceny zgodności z Kodeksem Postępowania Dostawcy. Nowi dostawcy są sprawdzani w procesie due diligence przed zatwierdzeniem jako nowy dostawca oraz poddawani audytowi zgodności z Kodeksem Postępowania Dostawcy przed zatwierdzeniem jako dostawca Grupy Fiskars.
Georg Jensen posiada certyfikat Responsible Jewellery Council (RJC), oparty na międzynarodowych standardach, zapewniający wspólny standard odpowiedzialnego biznesu od kopalni do sprzedaży detalicznej, wymagający audytów zewnętrznych wszystkich lokalizacji w łańcuchu wartości.
Wydajność dostawców jest monitorowana nieustannie poprzez audyty Kodeksu Postępowania Dostawcy, które są projektowane, utrzymywane i aktualizowane przez wewnętrznego lub zewnętrznego głównego audytora. Grupa Fiskars stosuje konsekwencje biznesowe wobec dostawcy na podstawie najnowszych wyników audytu Kodeksu Postępowania Dostawcy. Jakiekolwiek ustalenia zero tolerancji skutkują wynikiem audytu „niezaliczonym”, niezależnie od ogólnego wyniku, a proces odchylenia i konsekwencje biznesowe dla każdego obecnego dostawcy z wynikiem audytu „niezaliczonym” zostaną wszczęte.
W roku sprawozdawczym 2024 przeprowadzono łącznie 81 audytów przez audytora Grupy Fiskars oraz audytora zewnętrznego. Żadne relacje z dostawcami nie zostały zakończone z powodu ustaleń zero tolerancji, natomiast zorganizowano 2 warsztaty zaangażowania dostawców z dostawcami z Azji. Ponadto w 2024 roku Grupa Fiskars została członkiem platform SEDEX i AMFORI oraz korzystała z zasobów tych platform w zarządzaniu dostawcami.
Due Diligence Grupy Fiskars w zapobieganiu pracy przymusowej i pracy dzieci – monitorowanie wyników
Grupa Fiskars zapewnia ograniczanie ryzyka i wspiera poprawę zgodności dostawców, wyznaczając roczne cele zrównoważonego rozwoju dla dostawców. KPI są ustalane w celu mierzenia wyników dotyczących Kodeksu Postępowania Dostawcy, odnoszących się do procentowego udziału rocznych wydatków u dostawców o niskim ryzyku na wyroby gotowe.
W roku sprawozdawczym wyznaczono dwa cele do monitorowania wyników i podejmowania działań. Pierwszy KPI dotyczy wydatków na wyroby gotowe u dostawców o niskim ryzyku. Roczne globalne wydatki u dostawców pochodzących z krajów o niskim ryzyku lub uzyskujących wynik niskiego ryzyka w ostatnim audycie ustalono na poziomie 80%. Drugi KPI dotyczy wyników audytów „niezaliczonych” spowodowanych ustaleniami zero tolerancji z powodu wyniku poniżej 60% i/lub jakiegokolwiek ustalenia zero tolerancji. Docelowy poziom tego KPI to zawsze zero. Oba KPI są aktualizowane co miesiąc, a zaktualizowane wyniki są udostępniane podczas przeglądów biznesowych z zespołami zarządzającymi łańcuchem dostaw.
W przypadku ustaleń i niezgodności w audytach SCoC, Grupa Fiskars ściśle monitoruje sytuację, aby zapewnić, że dostawca spełnił minimalny poziom zgodności oraz zachęca go do dążenia do wyższych standardów. Przeprowadzane są audyty kontrolne, a w razie potrzeby w audytach uwzględniane są wywiady z pracownikami, aby zweryfikować poprawki i usprawnienia wprowadzone przez dostawców.
Dla kontaktu z zespołem audytu Grupy Fiskars w celu zgłaszania niewłaściwego postępowania, zgodnie z Kodeksem Postępowania Dostawcy, dostępne jest konto e-mail. Dochodzenie i naprawa naruszeń praw człowieka zgłoszonych za pośrednictwem linii pomocy Etyka i Zgodność są realizowane i zarządzane przez dział prawny.
Należyta staranność Grupy Fiskars w zapobieganiu pracy przymusowej i pracy dzieci – zgłaszanie niewłaściwego postępowania
Pracownicy, zewnętrzni pracownicy łańcucha dostaw oraz inni partnerzy biznesowi mogą zgłaszać podejrzenia naruszeń za pośrednictwem anonimowej linii pomocy Etyka i Zgodność. Firma udostępnia numery anonimowych linii telefonicznych specyficzne dla poszczególnych krajów w regionach, w których działa lub gdzie ma istotnych dostawców. Linie pomocy compliance są obsługiwane przez zewnętrznego partnera, NAVEX WhistleB, aby zapewnić anonimowość. Na zgłoszenia odpowiada się w ciągu siedmiu dni od ich złożenia, a wszystkie zgłoszone przypadki są traktowane poufnie i badane przez dział prawny i zgodności. W zależności od sprawy, w dochodzenie angażowane są inne odpowiednie działy, takie jak HR.
Polityka reagowania na naruszenia Kodeksu Postępowania Grupy Fiskars jest zgodna z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów (EU) 2019/1937. Zapewnia jasne procedury badania podejrzeń naruszeń i dotyczy wszystkich pracowników oraz podmiotów w Grupie Fiskars. Polityka określa, jak zgłaszać podejrzenia naruszeń kodeksu, co jest uznawane za naruszenie, poufność zgłoszeń, zakaz działań odwetowych i ochronę przed odpowiedzialnością, prawa osoby będącej przedmiotem dochodzenia, konsekwencje fałszywych zgłoszeń, ocenę zgłoszenia, zasady dochodzenia oraz działania po dochodzeniu, w tym raportowanie wyników.
Wszystkie zgłoszone przypadki są raportowane kwartalnie do Komitetu Audytu Zarządu oraz, w razie potrzeby, do lokalnych organów ścigania.
W 2024 roku Grupa Fiskars odnotowała łącznie 46 zgłoszonych przypadków niewłaściwego postępowania. 21 zgłoszeń zostało dokonanych anonimowo za pośrednictwem linii pomocy etyki i zgodności, 8 przypadków zgłoszono przez kierownictwo, 11 przez dział HR, a 6 za pośrednictwem adresu e-mail compliance. Grupa Fiskars nie miała istotnych przypadków niezgodności związanych z prawami człowieka.
Oświadczenie Grupy Fiskars dotyczące należytej staranności w łańcuchu dostaw, nowoczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi na rok 2024 oraz zatwierdzenie
Niniejsze oświadczenie zostało przygotowane w imieniu Grupy Fiskars i jej podmiotów powiązanych, zgodnie z brytyjską ustawą Modern Slavery Act (2015), kalifornijską ustawą Transparency in Supply Chains Act (2010), norweską ustawą Transparency Act (2022) oraz kanadyjską ustawą Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act (2023). Fiskars Oyj Abp jest spółką matką z siedzibą główną w Helsinkach, Finlandia.
Niniejsze oświadczenie zostało przygotowane za rok finansowy kończący się 31 grudnia 2024.